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Admin and Accounts Clerk

Location: 

Apodaca, NLE, MX, 66647

Requisition ID:  2788

Job Summary/Overview

Auxiliar en la elaboración diaria de la facturación de los productos vendidos, mantener los estados de cuenta actualizados de los distribuidores mediante la aplicación de Notas de Crédito por Descuentos, errores en precio y devoluciones de materiales, apoyar al equipo de finanzas a registrar las cuentas por pagar del material recibido en almacén de proveedores Inter compañías y externos

Essential Duties and Responsibilities

  • Facturación. Para que el material que se envié se facture y entre a revisión con el distribuidor, así como elaboración de Notas de Crédito y Cargo solicitadas por descuentos, devoluciones o para el cobro de otros gastos.
  •  Archivo. Organizar el departamento para la localización rápida de documentos relativos a el recibo de los materiales por parte de los clientes o fleteras.
  • Atención de las necesidades de facturación Nacional e Internacional mediante la entrega puntual de la facturación para que los embarques salgan dentro de los tiempos establecidos para su entrega.
  • Atención de requerimientos de auditoria Interna y Externa respecto de los cortes de forma como medida de control interno.

Knowledge, Skills, Competencies, and Abilities

  • Realizar la facturación diaria a más tardar las 11:00 am.
  • Mantenimiento del consecutivo de facturas por periodo y año.
  • Salvaguarda de los acuses de recibo para el amparo de las entregas de materiales de conformidad de manera Mensual y Anual.

Required Qualifications

  • Educación requerida: Carrera Contador Publico 
  • Conocimientos: Deseable conocimiento básico del inglés 50%
  • Años de Experiencia: 4 años en puesto similar
  • Competencias requeridas: Organizado, proactividad; Trabajo bajo presión, colaboración, orientación al auto cuidado, enfoque al cliente, enfoque en resultados, enfoque en la ejecución de procesos, habilidad de sociabilización, enfoque de calidad, adaptabilidad al cambio.

About Columbus McKinnon:

Columbus McKinnon is a leading worldwide designer, manufacturer and marketer of intelligent motion solutions that move the world forward and improve lives by efficiently and ergonomically moving, lifting, positioning and securing materials.  Key products include hoists, crane components, precision conveyor systems, rigging tools, light rail workstations and digital power and motion control systems.  We are focused on commercial and industrial applications that require the safety and quality provided by our superior design and engineering know-how.  Columbus McKinnon is a publicly traded company that has been in business for almost 150 years – proud of our heritage, where we come from, and where we’re going. As Columbus McKinnon grows globally, so does our need for driven and inspired employees. Join our winning team!

Columbus McKinnon Corporation promotes a diverse and inclusive workforce and is an Equal Opportunity Employer that does not discriminate against employees or applicants for employment on the basis of race, color, national origin, ancestry, age, religion, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, marital status, or any other Federal or State legally-protected classes.  We also value the safety of all associates and work hard to maintain a Drug Free Workplace.

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