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Sr. Administrative Assistant

Location: 

Apodaca, NLE, MX, 66647

Requisition ID:  1940

Job Summary/Overview

Descripción del Puesto:

Este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción. Esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.

Essential Duties and Responsibilities

  • Proporcionar soporte directo a los Directores de Operaciones e Ingeniería, así como al Gerente de Recursos Humanos y al Contralor (Calendario, Agenda, Viajes, Reportes de Gastos, etc…)
  • Estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc…) que visite las instalaciones o la planta.
  • Proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante
  • Atender y dirigir llamadas telefónicas.
  • Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
  • Control de envíos de paquetería de oficina
  • Coordinar las visitas de clientes y proveedores.
  • Organizar la logística de transporte y alojamiento para visitantes de otros sites.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.

Knowledge, Skills, Competencies, and Abilities

  • Concentrar información para las presentaciones y reuniones de gerentes.
  • Responsable del coffee break en los eventos y de Programar reuniones y citas, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
  • Responsable en caso de inventarios u otros eventos, de solicitar alimentos y coordinar su recepción y reparto.
  • Responsable de solicitar snacks, bebidas, aguas para los participantes de juntas.
  • Tener el control de las hojas de autorización de viaje y crear un calendario por semana, para organizar la transportación para los visitantes. Y compartirlo por correo.

Required Qualifications

  • Experiencia previa en un puesto similar.
  • Bilingüe (español e inglés).
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft).
  • Disponibilidad de Horario.
  • Trabajo 100% presencial

About Columbus McKinnon:

Columbus McKinnon is a leading worldwide designer, manufacturer and marketer of intelligent motion solutions that move the world forward and improve lives by efficiently and ergonomically moving, lifting, positioning and securing materials.  Key products include hoists, crane components, precision conveyor systems, rigging tools, light rail workstations and digital power and motion control systems.  We are focused on commercial and industrial applications that require the safety and quality provided by our superior design and engineering know-how.  Columbus McKinnon is a publicly traded company that has been in business for almost 150 years – proud of our heritage, where we come from, and where we’re going. As Columbus McKinnon grows globally, so does our need for driven and inspired employees. Join our winning team!

Columbus McKinnon Corporation promotes a diverse and inclusive workforce and is an Equal Opportunity Employer that does not discriminate against employees or applicants for employment on the basis of race, color, national origin, ancestry, age, religion, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, marital status, or any other Federal or State legally-protected classes.  We also value the safety of all associates and work hard to maintain a Drug Free Workplace.

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